тут все проще
1) не выдавать чужие фанфы за свои
2) когда пишите фанф, заполняйте по возмжности мини анкету:
название:
автор:
бета(если есть):
жанр:
персонажи/пейринги:
и прочее
3)для каждого фанфика открывать отдельную тему в категории, которая вам нужна(например фанф по дес ноуту в категорию "Наруто" не сувать^^")